神州e家用户隐私权保护政策
发布公司：神州数码信息服务股份有限公司
发布日期：2023年3月31日
生效日期：2023年3月31日
欢迎您使用神州e家！
为保障您的相关权利，《神州e家隐私权保护政策》（下文称“本隐私政策”）将向您说明神州e家会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利，请您在使用神州e家之前，阅读、了解并同意本政策。
本政策适用于神州e家产品自身的功能及服务（包括系统登录、通讯录、数据指标、第三方应用），不适用于企业用户通过神州e家开放平台接入的其他任何第三方提供的产品或服务（以下统称“第三方服务”），您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
1.我们收集哪些类型的信息
2.我们如何存储这些信息
3.我们如何保护这些信息
4.我们如何使用这些信息
5.信息的分享和对外提供
6.内容和版权
7.本隐私指引的变更
8.其它
9.联系我们
相关定义：
神州e家：
神州e家是神州信息研发的数字化协同办公产品，服务于（但不限于）企业办公人员和企业管理人员。神州e家提供Android和IOS两个App版本。
神州e家服务端：
指为神州e家产品提供服务且部署在企业用户自己提供的服务器上的软硬件系统
企业：
这里指神州信息
企业办公人员：
指被企业邀请并通过企业用户为其在后台开通的账号登录使用神州e家的个人用户，以下称“您”或“最终用户”。
个人信息：
指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息：
指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。
1. 我们收集哪些类型的信息
为了向您和企业用户提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障账号安全，E-Home会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息：
1.1 账号信息：您首次登录神州e家，使用的账号及密码信息是神州数码企业员工ITcode和Password，对应的邮箱、通讯录、头像等信息均为员工入职时录入企业人力和IT信息系统，这些信息的归属于企业，并由企业管理员所管理。
1.2 当您使用神州e家时，为向您提供神州e家的产品及服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全，系统会收集您下述信息：
1.2.1 设备信息：根据您在安装及使用E-Home过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用E-Home的设备相关信息，包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息（如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息）、神州e家软件版本号以及设备加速器（如重力感应设备）等。
1.2.2 日志信息：当您使用神州e家时，系统会收集您对服务使用的日志信息，包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息。
您理解并同意，以上信息中均可能被保存并记录在神州e家服务端，其中的设备型号、操作系统、使用的软件版本ID、当前所使用的网络状态等信息将会被传递到神州e家版本升级服务做为升级检测的判断数据。
1.3 为提供办公管理及通讯服务，系统会收集最终用户使用神州e家过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业控制数据”），企业控制数据可能包括：
1.3.1 您的姓名、照片、性别、手机号码等企业用户要求您提供的个人信息。
1.3.2 您在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、聊天过程发送的文本、图片视频等信息。
1.3.3 其他由企业提交的数据，如组织架构、审批流程等。
您理解并同意，这些数据均存储在神州e家服务端上，企业为企业控制数据的控制者，系统仅根据企业的指示（包括企业以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等）进行相应的处理。如果您对以上企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，请联系企业用户管理员处理。
1.4 当企业需要启用神州e家的人脸识别服务时，需要将您的个人照片信息上传到第三方人脸识别服务平台作为人脸识别功能的基础数据。在企业要求您上传并由企业管理您的照片信息之前，请确保企业已经事先告知并获得您的明确同意，仅收集实现运营及功能目的所必需的您的信息，且已充分告知您相关数据收集的目的、范围及使用方式等。
1.5 当您使用神州e家的功能中部分功能（如登录系统、审批流程、考勤打卡等）的时候，企业为了安全性考虑可能会启用人脸识别对您进行身份核验，这个过程可能会收集您主动提供的人脸图像信息信息。上述信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使您无法使用对应的功能，但不影响您使用不依赖该功能的的其他功能。
1.6 来自第三方提供的信息
企业可能将企业自主开发的或者其他第三方开发的应用发布到神州e家中提供给您使用，在使用过程中，这些功能的提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是否使用该等服务前，请向企业用户管理员咨询并充分了解其个人信息和隐私保护策略。
特别地，如您使用部分手机厂商（如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌）的手机使用神州e家，我们接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息（例如IMEI），并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送，具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
2. 我们如何存储这些信息
2.1 信息存储的地点
除了上文特别描述的第三方的信息外，其他信息均存储在企业内部的服务器上，如需要了解企业服务器所处的具体地理位置，请咨询企业用户管理员。
2.2 信息存储的期限
一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制数据（如聊天记录、文件图片等），系统会根据企业用户的设置留存相关信息。具体的存储规则可以咨询企业用户管理员。
3.我们如何保护这些信息
3.1 我们会在系统层面努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2 我们将在合理的安全水平内建议企业用户使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们会使用加密技术（例如，SSL /TLS）、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
3.3 因为神州e家系统部署在企业内部的服务器及网络环境内的系统，所以神州e家系统部署及运行基础环境的安全性由企业提供保障。不同的企业用户会根据自己的安全需求可能会采用不同的安全策略，对于企业基础运行环境的保障措施可以咨询企业用户管理员。
4.我们如何使用信息
4.1 对于使用神州e家过程中授权系统获取的设备信息、日志信息主要用于保障系统功能的正常运行，不会用户任何其他商业用途。
4.2 对于企业控制数据的使用，请咨询对应的企业用户管理员。
5.信息的分享及对外提供
除了上文描述中为了保障系统功能的使用，神州e家需要和第三方系统进行交互是会传递必要的数据给第三方系统外，系统本身不会自动共享或转让您的个人信息至第三方。
企业是否需要对您提交的数据进行分享和对外提供，请咨询对应的企业用户管理员。
7.本隐私指引的变更
我们可能会适时对本隐私权政策进行修订。当政策条款发生变更时，我们会通过内网主页（http://ehome.dcits.com/）向您告知。
8.其他
本协议只能针对产品中包含的隐私信息收集能力及一般性的收集使用的范围及存储方式进行说明。
9.联系我们
当您有其他的投诉、建议相关问题时，请通过公司企业微信IT热线与我们联系。您也可以将您的问题发送至jixh@dcits.com
我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后一周内予以回复。